Buchhalter / Financial Controller (m/w/d)

Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit

Verstärken Sie unser Verwaltungsteam im Herzen von Hildesheim!

Das Van der Valk Hotel Hildesheim verbindet historische Kulisse mit modernem 4-Sterne-Superior-Komfort. Als Teil der inhabergeführten, niederländischen Familienkette Van der Valk mit europaweit über 100 Hotels bieten wir ein dynamisches und zugleich familiäres Arbeitsumfeld. Unser Haus verfügt über 125 stilvolle Zimmer und Suiten, das renommierte Restaurant „Gildehaus“, die gemütliche Hotelbar „Stadtschenke“, einen modernen Wellnessbereich sowie 8 Bankett- und Tagungsräume für bis zu 220 Personen.

Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zahlenaffinen Buchhalter (m/w/d), der die tägliche Finanzverwaltung eigenverantwortlich im Griff behält.

Welche Herausforderungen warten auf Sie?

• Leiten der Verwaltungsabteilung;

• Tagesabschlüsse, Kassenführung, Kontenklärung;

• Erstellung monatlicher Reportings für die Gesellschaft und den Mutterkonzern;

• USt-Voranmeldungen;

• Statistische Meldungen;

• Steuerung der internen Prozesse der Buchhaltung;

• Schriftliche Korrespondenz mit Behörden (u.a. Finanzamt), Banken, Wirtschaftsprüfer/Steuerberatern, Kreditoren u.s.w.;

• Inventurleitung;

• Allgemeine Verwaltungssaufgaben (Vertragsmanagement, Frankierung der Post, Archivarbeiten, Mail-, Postbearbeitung etc.);

• Mithilfe beim Jahresabschluss gemeinsam mit dem Steuerbüro und dem Mutterkonzern;

• Stellvertretende Debitoren-/ Kreditorenverwaltung inkl. Mahnwesen;

• Unterstützung bei der Digitalisierung interner Prozesse;

• Sicherstellung der Koordination zwischen den verschiedenen Systemen, Compliance

• Tägliche Buchung von Kontoauszügen;

• Klärung bei Unstimmigkeiten von Eingangszahlungen und Abbuchungen;

• Kontrolle, Verbuchung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen;

• Kontrolle des wöchentlichen Zahllaufs;

• Unterstützung beim Erstellen des Jahresbudgets;

Wie sieht unser Anforderungsprofil an Ihrer Person aus?

• Sie sind 30-39 Stunden pro Woche verfügbar;

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung (im Rechnungswesen);

• Durchsetzungsfähige und organisiert arbeitende Persönlichkeit mit guter Kommunikations- und Teamfähigkeit;

• Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen;

• Zahlenaffinität und Aufgeschlossenheit für Neues;

• Selbstständiges, strukturiertes sowie verantwortungsbewusstes Arbeiten;

• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere MS Office (Microsoft Excel und Outlook);

• Sie müssen in der Lage sein, mit einer Vielzahl von Software zu arbeiten, die die Prozesse unterstützen (Datev, Allinvos, Aloha, Sfirm usw.)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niederländisch wäre von Vorteil, aber kein Muss);

• Gute Umgangsformen und Verlässlichkeit;

• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;

Das bieten wir Ihnen:

● Eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Hotelumfeld
● Ein herzliches und motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
● Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
● Eine vielseitige Tätigkeit mit unterschiedlichen Herausforderungen im Arbeitsalltag
● Flexible Arbeitszeiten mit wechselnden Schichten
● Modernes Zeiterfassungssystem
● Weihnachtsgeld
● Gesundheitsbonus
● Geburtstagsgeschenk
● Mitarbeiterevents und gemeinsame Personalfeiern
● Feierabendgetränke in entspannter Atmosphäre
● Mitarbeiterrabatte
● Attraktive Übernachtungsmöglichkeiten innerhalb der Van der Valk Hotels

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns besondere Gästeerlebnisse!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.